Regulamin organizacyjny

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W MANOWIE

Dział I

Postanowienia ogólne

 

§ 1.1. Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Manowie, zwany dalej Regulaminem, określa:

zakres działania i zadania;
strukturę wewnętrzną; 
organizację wewnętrzną; 
zakres działania i zadania kierownictwa oraz poszczególnych stanowisk pracy; 
zasady funkcjonowania oraz zasady przyjmowania i rozpatrywania spraw; 
tryb pracy oraz organizację przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków; 
zasady kontroli wewnętrznej.
§ 2.1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

KIEROWNIKU - rozumie się przez to KIEROWNIKA Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Manowie;
Gminie - rozumie się przez to Gminę Manowo;
Radzie GMINY - rozumie się przez to Radę Gminy Manowo;
WÓJCIE - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Manowo;
Ośrodku lub GOPS - należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Manowie;
Pracownikach - należy przez to rozumieć pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Manowie.

§ 3. 1. GOPS jest jednostką budżetową Gminy Manowo, utworzoną na podstawie Uchwały Rady Rady Gminy w Manowie w sprawie utworzenia jednostki budżetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Manowie.

2. Ośrodek działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu i Regulaminu 
oraz aktów prawnych wydanych przez Radę Gminy, Wójta i zarządzeń Kierownika.

3. Siedzibą Ośrodka jest Manowo ul. Kolejowa 11 i obejmuje zasięgiem działania teren gminy Manowo.

Dział II

Zakres działania i zadania Ośrodka

 

§ 4. 1. Ośrodek realizuje zadania określone w Statucie, a w szczególności z zakresu:

pomocy społecznej;
przeciwdziałania przemocy w rodzinie;
świadczeń rodzinnych;
funduszu alimentacyjnego;
świadczeń wychowawczych;
6) wspierania rodziny

7) dodatku mieszkaniowego

8) stypendiów i zasiłków szkolnych

2. Do zakresu działania ośrodka należy wykonanie:

zadań własnych gminy;
zadań zleconych gminie;
zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej;
innych ustaw mających na celu ochronę poziomu życia osób i rodzin.
§ 5. 1. Z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa, Ośrodek zapewnia dostęp do informacji publicznej związanej z jego działalnością w oparciu o przepisy prawa powszechnie obowiązujące.

2. Podstawą udostępnienia informacji publicznej jest Biuletyn Informacji Publicznej Ośrodka.

Dział III

Organizacja wewnętrzna Ośrodka

§ 6. Strukturę organizacyjną Ośrodka tworzą:

Kierownik;
Główny Księgowy;
Pracownicy socjalni;
Pracownik ds. świadczeń z pomocy społecznej i dodatków mieszkaniowych;
Pracownik ds. świadczeń rodzinnych;
Pracownik ds. świadczeń z funduszu alimentacyjnego, kadr i archiwum Ośrodka;
Pracownik ds. stypendiów i zasiłków szkolnych 
Asystent rodziny;

§ 7. 1. Pracą Ośrodka kieruje Kierownik. 

2. Kierownika w czasie jego nieobecności zastępuje pracownik wyznaczony przez Kierownika. 

3. Kierownika zatrudnia Wójt oraz wykonuje wobec niego czynności w sprawach 
z zakresu prawa pracy. 

4. Kierownik wykonuje zadania Ośrodka przy pomocy Głównego Księgowego 
i pozostałych pracowników. 

5. Kierownik zatrudnia pracowników oraz wykonuje wobec nich inne czynności 
z zakresu prawa pracy. 

6. Kierownik odpowiada przed Wójtem za właściwą realizację przypisanych zadań oraz za prawidłowe wykorzystanie powierzonych Ośrodkowi środków finansowo-rzeczowych, 
a w szczególności za:

prawidłową politykę personalną i płacową w Ośrodku; 
czuwanie nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów o dyscyplinie pracy, 
o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, ustawy o pomocy społecznej, 
o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów 
i innych zadań zleconych do realizacji. 
7. Kierownik składa Radzie Gminy coroczne sprawozdanie z działalności Ośrodka oraz przedstawia potrzeby w zakresie realizacji zadań z pomocy społecznej. 

8. Kierownik kieruje całokształtem działalności Ośrodka, reprezentuje go na zewnątrz 
w ramach udzielonego pełnomocnictwa oraz ponosi odpowiedzialność za jego funkcjonowanie. 

9. Kierownik wykonuje nadzór i kontrolę w odniesieniu do wszystkich stanowisk pracy 
w zakresie wynikającym z przepisów prawa. 

 

§ 8. 1. Do podstawowych obowiązków i uprawnień Kierownika należy w szczególności: 

1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Ośrodka; 

2) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy i realizacją zadań powierzonych Ośrodkowi; 

3) koordynowanie działalności stanowisk pracy Ośrodka;

4) składanie w imieniu Ośrodka oświadczeń woli w zakresie praw i zobowiązań majątkowych; 

5) nadzór nad prowadzoną w Ośrodku gospodarką finansową; 

6) właściwa realizacja polityki kadrowej, szkoleniowej i socjalno- bytowej; 

7) reprezentowanie Ośrodka wobec organów administracji, instytucji i osób trzecich; 

8) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych, w ramach posiadanego upoważnienia w indywidualnych sprawach z zakresu działania Ośrodka, należących do właściwości gminy oraz zadań zleconych;

9) wydawanie aktów wewnętrznych w formie zarządzeń, regulaminów i instrukcji; 

10) przyjmowanie klientów Ośrodka w sprawach skarg i wniosków. 

2. W celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań przez Ośrodek, w szczególności zadań 
o szczególnym znaczeniu lub wymagających współdziałania kilku pracowników Ośrodka, Kierownik może powoływać spośród pracowników Ośrodka, w drodze zarządzenia zespoły zadaniowe lub komisje pod przewodnictwem wyznaczonych przez siebie pracowników. 

§ 9.  Główny księgowy jednostki zapewnia prawidłowe wykonywanie zadań ośrodka w zakresie spraw finansowych, sprawując kontrolę i nadzór nad jej działalnością.

Do zadań Głównego Księgowego jednostki należy:

1) opracowywanie projektu budżetu wraz z objaśnieniami, a także występowanie

z inicjatywą w sprawie zmian tego budżetu

2) przekazywanie pracownikom oraz kierownikowi jednostki wytycznych oraz danych niezbędnych do opracowania projektu planu finansowego oraz kontrolowanie jego realizacji,

3) właściwą realizację określonych budżetem dochodów i wydatków

4) przygotowywanie projektów w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków związanych

z otrzymanymi dotacjami celowym

5) sporządzanie sprawozdań finansowych

6) dokonywanie na bieżąco ocen i analiz realizacji budżetu,

7) podawanie do publicznej wiadomości informacji o wykonaniu budżetu w szczegółowości

określonej w ustawie o finansach publicznych

8) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz czuwanie nad jej przestrzeganiem przez pracowników jednostki

9) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych dotyczące prowadzenia rachunkowości

a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych),

zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, obrotu drukami ścisłego zarachowania i inne w zakresie finansowym,

10) opracowuje projekty zarządzeń Kierownika ośrodka w sprawach dotyczących prowadzenia gospodarki finansowej 

11) zapewnienie obsługi finansowo- księgowej

12) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,

13) prowadzenie ksiąg rachunkowych,

14) rozliczanie inwentaryzacji

15) dokonywanie wyceny aktywów i pasywów i ustalanie wyniku finansowego,

16) dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

17) prowadzenie spraw płac i ubezpieczeń społecznych pracowników ośrodka

18) prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych podopiecznych ośrodka

19) obsługa finansowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

20) czuwanie nad terminowym regulowaniem zobowiązań ośrodka

21) sprawuje nadzór i dokonuje kontroli dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, zatwierdza je do wypłaty oraz podpisuje polecenia przelewu,

22) współpraca z jednostką nadrzędną, urzędami skarbowymi, bankami, ZUS i innymi instytucjami

§ 10. Do zakresu zadań pracownika ds. świadczeń rodzinnych należy w szczególności: 

prowadzenie postępowań w zakresie realizacji ustawy o świadczeniach rodzinnych; 
współpraca z Zachodniopomorskim Urzędem Wojewódzkim w sprawie koordynacji świadczeń rodzinnych 
ustalanie i rozpoznawanie potrzeb w zakresie świadczeń rodzinnych;
ustalanie prawa do świadczeń rodzinnych, przyznawanie i wypłacanie tych świadczeń;
prowadzenie postępowań w sprawach przyznania świadczeń rodzinnych, rzetelne prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustaleniami;
inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych oraz innych działań w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji świadczeń;
składanie zapotrzebowań na środki wynikające z konieczności wykonywania zadań;
opracowywanie planów, sprawozdań, opinii i wniosków;
dbałość o prawidłowe, terminowe i efektywne załatwianie spraw;
prowadzenie postępowania administracyjnego oraz wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie udzielonych upoważnień; 
opracowywanie projektów zarządzeń w zakresie realizowanych zadań; 
nadzór nad aktualizacją serwisu internetowego w zakresie realizowanych zadań; 
opracowywanie projektu planu finansowego w zakresie realizowanych zadań oraz proponowanie i przedkładanie gł. księgowej i Kierownikowi propozycji zmian;
przestrzeganie przepisów w zakresie dyscypliny finansów publicznych.
15) prowadzenie postępowania w celu wydania zaświadczenia na podstawie art. 411 ust. 10 g ustawy Prawo ochrony środowiska (czyste powietrze)

16) prowadzenie postępowań zgodnie z ustawą o wspieraniu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” 

 

§ 11. Do zadań pracowników socjalnych należy w szczególności :

realizacja zadań w oparciu o przepisy prawne regulujące świadczenia pomocy społecznej, tj. ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej oraz innych aktów prawnych 
o pomocy społecznej.
przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych; 
rozpoznanie i ustalenie potrzeb środowiska w zakresie pomocy społecznej, analizowanie stanu zaspokajania tych potrzeb, w tym w szczególności: 
udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
kierowanie się zasadą dobra osób i rodzin, którym służy poszanowanie ich godności 
i prawa tych osób do samostanowienia,
udzielanie osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy;
prowadzenie działalności profilaktycznej mającej na celu zapobieganiu stanom powodującym konieczność udzielania świadczeń z pomocy społecznej;
współdziałanie z klientem i jego rodziną w celu przezwyciężenia trudnych sytuacji życiowych, których nie są w stanie pokonać wykorzystując własne środki i możliwości;
wspomaganie osób i rodzin wymagających pomocy w osiągnięciu pełnej aktywności społecznej;
zapobieganie procesowi marginalizacji osób i grup, a także przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom w środowisku lokalnym;
udzielanie pomocy osobom uzależnionym od alkoholu, a w szczególności ich rodzinom;
udzielanie osobom i rodzinom pomocy w postaci pracy socjalnej, a zwłaszcza poradnictwa specjalistycznego;
realizowanie zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, bądź innych ustaw mających na celu ochronę poziomu życia osób i rodzin 
przeprowadzanie wywiadów środowiskowych na potrzeby Działu Świadczeń Rodzinnych, oraz przeprowadzanie wywiadów i odbiór oświadczeń od dłużników alimentacyjnych
współpraca z placówkami oświatowymi w zakresie dożywiania dzieci,
współpraca z organizacjami samorządowymi i pozarządowymi , powiatowymi centrami pomocy rodzinie, kuratorami zawodowymi i społecznymi, pedagogami szkolnymi, PCK, PUP, GKRPA, ,,Caritas”, pracownikami ochrony zdrowia, kościołem katolickim i innymi kościołami i związkami wyznaniowymi oraz innymi placówkami pomocowymi ,obsługa programów informatycznych POMOST i SEPI,
obsługa techniczna Zespołu Interdyscyplinarnego,
ustalanie wykazu rodzin wymagających pomocy asystenta rodziny i ścisła współpraca z asystentem rodziny ,
archiwizowanie danych zgodnie z instrukcją, 
wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań zleconych przez kierownika związanych z działalnością ośrodka

§ 12. Do zadań pracownika ds. świadczeń z pomocy społecznej oraz dodatków mieszkaniowych w szczególności:

znajomość i prawidłowe zastosowanie przepisów prawnych regulujących zasady przyznawania świadczeń pomocy społecznej zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 
2004 r. o pomocy społecznej (z późniejszymi zmianami) oraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy;
znajomość i umiejętność posługiwania się przepisami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego 
prowadzenie dokumentacji związanych z realizacją świadczeń wypłacanych przez Ośrodek;
dokonywanie analizy stanu zaspokojenia potrzeb pomocy społecznej (współpraca przy kontroli prawidłowego i systematycznego wykorzystania środków przyznanych na świadczenia);
opracowanie danych statystycznych dotyczących pomocy społecznej;
dbałość o bezpieczeństwo powierzonych do przetwarzania, archiwizowania lub przechowywania danych, zgodnie z obowiązującą Polityką Bezpieczeństwa, regulaminami i instrukcjami wewnętrznymi, w tym m.in. :
ochrona danych przed dostępem osób nieupoważnionych,
ochrona danych przed przypadkowym lub nieumyślnym zniszczeniem, utratą lub modyfikacją,
ochrona nośników magnetycznych i wydruków komputerowych,
utrzymywanie w tajemnicy powierzonych haseł, w tym dbałość o częstotliwość ich zmiany oraz szczegóły techniczne systemów także po ustaniu zatrudnienia 
w Ośrodku;
7) archiwizowanie danych zgodnie z instrukcją;

8) wydawanie decyzji z pomocy społecznej po wprowadzeniu wywiadu do systemu

„Opieka”, obsługa systemu CAS, wydawanie decyzji potwierdzającej prawo do 

ubezpieczenia zdrowotnego 

9) przyjmowanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego;

10) przygotowywanie decyzji administracyjnej o przyznaniu lub odmowie dodatku

mieszkaniowego;

11) sporządzanie sprawozdawczości i uzgadnianie z gł. księgowej

12) sporządzania kwartalnego rozliczania z przyznanych dotacji 

13) nadzór nad doręczeniem decyzji administracyjnych;

 

 

§ 13.Inspektor ds. stypendiów i zasiłków szkolnych

Do zadań inspektora ds. stypendiów i zasiłków szkolnych należy:

Przyjmowanie wniosków o przyznanie stypendium, zasiłku szkolnego i ich rejestracja.
Przygotowanie- sporządzenie decyzji administracyjnych w sprawach pomocy materialnej dla uczniów (stypendia i zasiłki szkolne).
Sporządzanie list wypłat pomocy materialnej dla uczniów.
Prowadzenie rejestrów wniosków, decyzji, poleceń wypłat pomocy materialnej dla uczniów.
Przygotowanie sprawozdań z zakresu pomocy materialnej dla uczniów (stypendia szkolne, zasiłki szkolne)
Rozliczanie faktur dotyczących pomocy materialnej dla uczniów (stypendia szkolne, zasiłki szkolne)
Zapotrzebowanie środków finansowych zabezpieczających wypłaty świadczeń z zakresu pomocy materialnej dla uczniów. 
Nadzorowanie przestrzegania ochrony danych osobowych.
Wypełnianie obowiązków przydzielonych Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.
Opracowanie, przygotowanie, upublicznianie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie Zamówienia publicznego, 
udział w wykonywaniu zadań i czynności w zakresie formalno- prawnym przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
prowadzenie korespondencji (odpowiedzi na zapytania, zawiadomienia, pisma wynikające z procedur odwoławczych, itp.
sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
sporządzanie umów o zamówienia publiczne,
ocena formalno- prawna złożonych ofert (prawidłowość złożenia dokumentacji i ich weryfikacja).
Prowadzenie i przygotowanie strony internetowej.
Archiwizacja dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.
Rejestracja i opracowanie projektów zarządzeń i upoważnień Ośrodka.
realizowanie zadań wynikających z rządowych programów (rozporządzeń i ustaw), 
wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika, 
obsługa platformy E-PUAP oraz E-OBIEG,
udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej 
bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy

§ 14. Inspektor w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Manowie:

Do zadań inspektora należy:

- wydawanie wniosków o wypłatę bonu energetycznego,

- obsługa bieżąca klientów, sporządzanie pism do wniosków oraz wydawanie zaświadczeń na żądanie interesantów i instytucji,

- wprowadzanie wniosków do programu informatycznego w celu dalszej weryfikacji,

- pozyskiwanie informacji z systemów teleinformatycznych w celu prawidłowego rozpatrzenia wniosków ( ZUS, KRUS, US, WBE itp.)

- ustalanie prawa do bonu energetycznego, przyznawanie i wypłacanie tych świadczeń,

- znajomość i umiejętność posługiwania się przepisami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,

- sporządzanie zapotrzebowań i sprawozdawczości z realizacji zadania,

-przygotowywanie decyzji administracyjnej o odmowie przyznania prawa do bonu energetycznego,

- sporządzanie listy wypłat świadczeń,

- współpraca z Zachodniopomorskim Urzędem Wojewódzkim w Szczecinie w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,

- obsługa platformy e-puap oraz e-obieg,

 

§ 15. Do zadań pracownika na stanowisku asystenta rodziny należy w szczególności:

opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny 
i w konsultacji z pracownikiem socjalnym, obejmującego zakres realizowanych działań mających na celu przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, a także zawierającego terminy ich realizacji i przewidywane efekty;
udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego;
udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych;
udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych;
udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi;
wspieranie aktywności społecznej rodzin;
motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej;
motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych;
podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin;
prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci;
prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną;
dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej do 6 miesięcy; 
monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną;
współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny;
wykonywanie innych czynności nie objętych zakresem, a bezpośrednio związanych 
z działalnością jednostki.

§ 16. Do zakresu zadań pracownika ds. świadczeń z funduszu alimentacyjnego, kadr oraz 

archiwum zakładowego należy w szczególności; 

prowadzenie postępowań w zakresie przyznawania świadczeń z funduszu alimentacyjnego; 
wydawanie wniosków o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
obsługa bieżąca klientów, sporządzanie pism do wniosków oraz wydawanie zaświadczeń na żądanie interesantów i instytucji;
przygotowanie decyzji administracyjnej, zgodnie z ustawą Kodeks postępowania administracyjnego;
sporządzanie bieżących list oraz list wyrównań wypłat świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
prowadzenie akt dłużników alimentacyjnych;
prowadzenia postępowania ws. dłużników alimentacyjnych;
bieżąca aktualizacja przepisów prawnych. 
9) sporządzanie ,prowadzenie oraz aktualizacja akt osobowych i dokumentacji personalnej 

pracowników;

10) przygotowywanie sprawozdań i deklaracji dotyczących zagadnień kadrowo-płacowych;

11) wpływ na egzekwowanie od pracowników ich obowiązków, w tym poddaniu się przez 

nich okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim i wykorzystywanie w terminie urlopu

wypoczynkowego;

12) udział wespół z Kierownikiem i radcą prawnym w sporządzaniu;

a) umów o pracę, oświadczeń woli Kierownika o rozwiązaniu umowy o pracę (za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia, na mocy porozumienia stron)

b) regulaminów,

c) umów w zakresie konkurencji ,

13) nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ppoż.w miejscu pracy;

14) prowadzeniem spraw związanych z zamawianiem wykonania pieczęci i stempli 

a w szczególności;

a) zlecanie wykonania pieczęci i stempli wg uzgodnionego wzoru

b) prowadzenie rejestru odcisków pieczęci,

c) likwidacja pieczęci zwróconych przez przez pracowników;

15) prowadzenie archiwum zakładowego,w tym;

a) przyjmowanie dokumentacji aktowej przygotowanej przez pracowników zgodnie z instrukcja kancelaryjną i składowanie jej w pomieszczeniach przeznaczonych na archiwum;

b) prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwizowanej,

- spisów protokołów zdawczo- odbiorczych

- dokumentacji archiwalnej przeznaczonej do przekazania do Archiwum Państwowego;

- dokumentacji przeznaczonej do brakowania niearchiwalnej;

 

§ 17. Do wspólnych zadań pracowników Ośrodka należy przygotowanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizacyjnych na potrzeby GOPS, a w szczególności:

pozyskiwanie dotacji rozwojowych ze środków Unii Europejskiej i z innych środków oraz przygotowanie i realizowanie projektów;
współdziałanie z Głównym Księgowym przy opracowaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu;
przygotowanie sprawozdań, analiz oraz bieżących informacji z realizowanych zadań;
prowadzenie niezbędnych rejestrów na danym stanowisku pracy;
właściwe przechowywanie akt spraw oraz usprawnianie własnej organizacji pracy jej form i metod;
bieżąca znajomość przepisów prawa i podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
kierowanie się zasadami etyki zawodowej oraz zasadą dobra osób i rodzin; 
zachowanie tajemnicy zawodowej i skarbowej oraz innych tajemnic, określonych 
w przepisach odrębnych;
wykonywanie poleceń służbowych przełożonych, dotyczących działalności Ośrodka. 

 

§ 18. Dopuszcza się zatrudnienie w Ośrodku, na czas określony, pracowników w ramach prac interwencyjnych, absolwentów szkół, stażystów, których wynagrodzenie wraz z pochodnymi w całości lub części jest refundowane z innych źródeł.

§ 19. Dla potrzeb organizacyjnych Ośrodka, teren gminy Manowo dzieli się na 2 rejony, 
w których sprawy prowadzą pracownicy socjalni:

Rejon Nr 01 
Rejon Nr 02 
 

Dział IV

Zasady przyjmowania i rozpatrywania spraw w Ośrodku

§ 20. 1. Ogólne zasady postępowania ze sprawami wnoszonymi przez strony określają zapisy ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz przepisy szczegółowe, określone 
w ustawach odrębnych i w aktach wykonawczych wydanych do tych ustaw. 

2. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych i biurowych w Ośrodku określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

3. Sprawy wniesione przez interesantów są ewidencjonowane w rejestrze spraw.

4. Pracownicy zobowiązani są do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania indywidualnych spraw obywateli kierując się obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego.

5. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwienie indywidualnych spraw obywateli ponoszą pracownicy odpowiednio do ustalonych obowiązków.

6. Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są w szczególności do:

udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy;
przeciwdziałanie praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę;
udzielania osobom, którym służą pełnej informacji o przysługującym im świadczeniom 
i dostępnych formach pomocy;
zachowania tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia chyba, że działa to dobru osoby lub rodziny;
wnikliwe, terminowe i bezstronne załatwianie spraw petentów Ośrodka. 
7. Pracownicy obowiązani są do załatwiania spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz udzielania wyczerpujących informacji z zachowaniem zapisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Dział V

Gospodarka majątkowa i finansowa 

§ 21.Kierownik zarządza powierzonym mieniem Ośrodka, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie.

§ 22. Podstawą gospodarki finansowej Ośrodka jest plan dochodów i wydatków.

§ 23. Nadzór nad gospodarka finansową Ośrodka sprawuje Wójt.

Dział VI

Podpisywanie pism

§ 24.1 Kierownik  jest upoważniony przez Wójta do podpisywania pism i zarządzeń 
oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem GOPS w Manowie. 

2.Kierownik jest upoważniony do podpisywania pism i decyzji administracyjnych oraz innych dokumentów związanych z przyznawanymi przez Ośrodek świadczeniami, należącymi do właściwości Gminy. 

§ 25. W przypadku nieobecności Kierownika, czynności, o których mowa w paragrafie poprzedzającym wykonuje pracownik na czas nieobecności Kierownika, w ramach ustalonych oddzielnie upoważnień lub pełnomocnictw.

Dział VII
Tryb rozpatrywania skarg, wniosków oraz postulatów

§ 26. 1. Przyjmowanie w Ośrodku interesantów w sprawach skarg, wniosków i postulatów odbywa się przez:

Kierownika w każdy poniedziałek w godzinach od 14:00 do 16:00;
Pracowników – w dniach i godzinach pracy Ośrodka.
2. W pozostałych indywidualnych sprawach Kierownik przyjmuje petentów Ośrodka codziennie w dniach i godzinach pracy Ośrodka. 

§ 27. Tryb oraz organizację przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków określają przepisy Działu VIII ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz aktów wykonawczych wydanych na jego podstawie.

§ 28. Skargi i wnioski wpływające do Ośrodka ewidencjonowane są w rejestrze prowadzonym przez Pracownika prowadzącego sprawy kadrowe w Ośrodku.

§ 29. Kierownik zapewnia wywieszenie w widocznym miejscu dla petentów Ośrodka informacji o dniach i godzinach przyjęć w sprawach skarg, wniosków i postulatów.

Ośrodek czynny codziennie od poniedziałku do piątku w godz.7.15 do 15.15.

Dział VIII

Postanowienia końcowe

§ 30. Obowiązki i uprawnienia pracowników Ośrodka określone są w zakresach czynności pracowników.

§ 31. Każdy pracownik Ośrodka zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem, co potwierdza własnoręcznym podpisem.

§ 32. W ośrodku używane są pieczęcie nagłówkowe i podpisowe, których rejestr prowadzony jest przez pracownika obsługującego sprawy kadrowe. 

§ 33. Wszelkie spory kompetencyjne, wynikające ze stosowania Regulaminu rozstrzyga Kierownik.